关于做好2020年度部门归档工作通知

所属各部门: 

  为确保本所2020年度各项工作中形成的文书、声像材料及时、完整归档,实现规范化、科学化管理,保证归档工作的顺利进行,根据《中科院档案建档规范》和《南海所档案管理办法》的相关规定,将部门归档工作有关事项通知如下: 

  1、凡2020年度工作活动中形成的,能反映本部门职能活动,具有参考利用价值和凭证作用的文书、声像材料均需归档。(注:2020年前因特殊原因仍尚未移交或未完全归档的文书、声像材料也一并归档)  

  2、部门归档人员按照归档要求,对归档材料进行收集、整理,将符合归档规范的文书、声像材料按时移交档案室。 

  3、各部门应加强对归档工作的领导,做到思想重视、组织保证、人员到位,按时完成归档工  作。 

  42021630日前完成2020年度部门归档工作 

  联系人:钟世萍 

  联系电话:020-89023110 

  E-mailspzhong@scsio.ac.cn                                            

      党政办   

                                                              202161


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