一．申请资格

凡属中国科学院南海海洋研究所正式编制人员、人事档案等关系均在研究所，因公出国、赴港澳参加会议、访问考察、合作研究、进修培训等，均须向研究所申请并向中国科学院国际合作局审批，获批准后再办理因公出国（境）手续。

二. 基本原则：

（一） 因公出国（境）的范围为：除因私出国（境）探亲、旅游和处理其他个人事务以外的所有出访活动。短期因公出国是指：在国外停留6个月以下（不含）。短期赴港澳是：指在港澳停留29天以下（含）。

（二） 出访应有明确的公务目的和实质内容，讲求实效，有计划、有步骤地开展工作。

（三） 出访团组人员应少而精，原则上一个团组不超过6人。因公出国（境）访问、考察、洽谈等，出访1国（地区），在外停留不超过6天；出访2国（地区）不超过10天；出访3国（地区）以上不超过12天。所（局）级领导1年出访时间累计不超过2个月。特殊情况，须在申报时详细说明理由。

（四） 离退休人员原则上不派遣出访执行公务。对于已过退休年龄仍工作在一线的科研人员出访，需提供返聘证明和健康证明材料。

（五） 参加国际学术会议的人员一般应有论文被大会录用，分为特邀报告、分会报告和展板报告。

（六） 出访任务完成后，应及时提交英文通讯稿。

（七） 因公出访的团组和个人需通过因公出国（境）审批渠道办理手续。严禁持因私护照出国执行公务。

三．办理时间

　  因公出国（境）需经过报批、办理因公护照/通行证和签证三个阶段，至少提前3个月提出申请。

四．办理流程

　 在中国科学院ARP系统国际合作模块中申报。

申报流程：

→ 点击查看：ARP国际合作管理系统用户操作手册

→ 点击查看：出访目的、任务及对本单位的意义”栏目范文