根据中国科学院大学相关通知要求，结合我所实际情况，为了保证2021年冬季毕业生能够顺利完成论文答辩及学位申请，现将有关事项通知如下：

　　一、论文撰写要求 

　　1.中国科学院大学地球科学、资源与环境、生命科学学科群分学位委员会对相关专业学位论文撰写已作出具体要求，详见《中国科学院南海海洋研究所学位论文撰写要求》（http://www.scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190328_5262762.html）

　　2.毕业生必须认真完成学位论文的撰写等工作，提交导师审核、指导。

　　3.强调：论文要有书脊、独创性声明及学位论文使用权说明。　　

　　二、评阅与答辩专家组成

　　1.评阅专家组成

　　（1）博士学位论文应聘请三至五位同行专家评阅，评阅人应为研究员或具有相当专业技术职务的专家（含具有博士生导师资格的同行专家），其中应包含本单位专家及一至两位外单位同行专家。

　　（2）硕士学位论文应聘请二至三位位同行专家评阅，评阅人应为副研究员、研究员或具有相当专业技术职务的专家。其中，硕士专业学位论文评阅人中应有一位来自企业或实际工作部门。

　　（3）申请人导师不能作为评阅人。评阅专家的专业技术职务须由导师严格把关。　　

　　2.答辩专家组成

　　（1）博士学位论文答辩委员会由五至七位同行专家组成，答辩委员会成员应为研究员或具有相当专业技术职务的专家组成，答辩委员会主席应由博士生指导教师担任，成员中博士生指导教师不少于三分之二，并应包含本单位及二至三位外单位的专家。

　　（2）硕士学位论文答辩委员会由三至五位同行专家组成，答辩委员会成员应为副研究员、研究员或具有相当专业技术职务的专家，成员应包含本单位专家及外单位专家。其中，硕士专业学位须有一位来自企业或实际工作部门的专家。

　　（3）答辩人导师不能作为论文答辩委员会成员，但必须出席答辩会。

　　（4）答辩专家的专业技术职务须由导师严格把关。学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。

　　 三、毕业答辩申请流程

　　1.课程、考核等自查

　　（1）完成课程学习、修满规定的学分。

　　（2）已参加开题、中期考核环节，并考核通过。

　　（3）在学期间获科研成果符合我所学位授予要求。

　　2.科研成果要求

　　（1）根据中国科学院大学学位工作相关要求，除了已达最长修读年限研究生之外，申请毕业答辩必须符合南海海洋所毕业答辩、学位授予科研成果的要求（http://www.scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190315_5257232.html）。

　　（2）硕士留学生在学期间应在本专业核心期刊或英文期刊至少发表1篇研究性学术论文；博士留学生在学期间应在本专业核心期刊或英文期刊发表至少2篇研究性学术论文，其中至少1篇应发表在SCI或EI收录的期刊上。

　　3.学位论文保密审查

　　每位研究生申请答辩前，学位论文需经过保密审查，提交《投寄稿件保密审查审批表》复印件至研究生部，《投寄稿件保密审查审批表》由研究生找实验室兼职保密联络员领取。

　　4. 学位论文形式审查

　　（1）根据中国科学院大学论文抽检及抽检结果处理办法，国科大每年将对毕业生论文组织抽检，对于存在问题的论文将面临限期整改、甚至撤销学位。

　　（2）申请答辩前，学位论文应由导师或指定的学科组内科研人员根据学位论文撰写要求进行形式审查，审查完成后需另附详细的审查意见，研究生须根据审查意见进行修改。形式审查合格后，将形式审查意见表提交研究生部。

　　5.学位论文查重

　　经导师同意，应于9月28日（周一）前提交经过保密审查和形式审查的论文全文WORD版本至研究生部查重。格式有误的论文不予查重。请将查重的学位论文发送至邮箱scsio-edu#scsio.ac.cn，邮件主题与论文word命名为“姓名学位论文+年级+专业”，如“张三学位论文+2017级硕士+海洋生物学”，同时需抄送给导师，如不符合要求将不能被负责老师收到。查重约需5个工作日。

　　6.网上论文评阅

　　研究生部分学科抽查约10%的学位论文进行盲评。晚于9月28日提交的论文将直接参与盲评。盲评约需一个月。盲评的结果由研究生部通知学生和导师。

　　7.提交答辩申请

　　评阅完成后，应提前至少3个工作日向研究生部提交纸质申请材料（附件2），审核通过后，方可组织公开答辩会（涉密论文除外），否则，视为无效。

　　8.答辩截止时间：2020年11月15日。

　　四、论文答辩

　　由导师组织公开答辩会，研究生部可列席。答辩会事宜请参考《中国科学院南海海洋研究所研究生学位论文答辩秘书须知》《中国科学院南海海洋研究所学位论文答辩会议程》（附件6和7）。

　　五、国科大系统操作流程

　　1.论文评阅前

　　（1）首先登陆网站www.ucas.ac.cn；

　　（2）进入“培养指导”自查“个人信息维护”、“课程”、“论文”的“开题报告”和“中期考核”的正确性、完整性。

　　（3）完善“成果”（必须注明单位排序！必须如实填写每一个署名单位！仅填写符合学位申请条件的成果,上传学位系统的文章接收函，须由导师签字确认）、“实践”等信息。“实践”需提交导师审核。国科大学科群分学位委员会将抽查系统中科研成果内容，填写错误可能会导致学位申请不通过，请一定认真准确填写！

　　（4）提交答辩申请，选择“培养指导”—“论文”—提交“答辩申请”-“请求导师审核”。

　　（5）导师审核并填写导师评语，信息无误后由研究生部审核和维护答辩秘书角色。

　　（6）答辩秘书进入“培养管理”（显示答辩秘书角色）—论文答辩—聘请评阅人—维护评阅人，点击“给论文评阅人发送邮件”，注明“评阅截止时间”，系统将会给评阅专家发送邮件，评阅专家通过邮件内链接进入系统完成评阅。（提交纸质答辩申请时研究生部在系统中审核评阅结果，纸质评阅书可在答辩后提交。）

　　2.答辩后

　　（1）答辩秘书进入“培养管理”（显示答辩秘书角色）—论文答辩—聘请评阅人—完成评阅情况审核

　　（2）答辩秘书进入“培养管理”—论文答辩—聘请答辩委员-维护修改情况、答辩委员、答辩决议等，此时“维护权限”应显示“关闭权限”。

　　（2）研究生部开通学位申请权限后，研究生进入“学位管理”同步、完善所有信息后点击“信息确认”按钮提交学位申请。仔细核查信息是否有误，保证所有信息是最终版本，其中“论文题目”“评阅后修改情况说明”需进入“培养指导”“论文”“答辩申请”最底部的“编辑”进行修改。

　　（3）学位论文电子版（最终版）：“学位管理”系统自动从“培养指导”系统引入答辩前上传的最后版本，如果在答辩后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传；

　　（4）研究生需根据评阅和答辩专家意见仔细修改论文，并维护好“评阅后修改情况”和“答辩后修改情况”，同步至学位系统。

　　（5）从“学位管理”-“打印表格”下载《研究生学位论文答辩申请书》，签字提交。

　　3.网上系统关闭时间：2020年11月20日12:00。

　　六、提交的材料