申办因公证件

  因公出国/赴港澳申请经院里审核批准后,准备以下材料办理因公护照/港澳通行证:  

  1. 办理因公护照:    

  (1) 对象:出访任务已获中科院批准的第一次出国人员,或已有因公护照但其有效期不足半年人员,或因公护照已过期人员; 

  (2) 办理流程如下: 

  ① 前往广东省外事办公室进行指纹采集,填写“指纹采集预约表”(点击下载),注意事项如下; 

  ? 请至少提前半天通过科规处(kahuanh@scsio.ac.cn)进行预约,可预约采集时间为:周一至周五(周四下午,节假日除外)上午9:00-12:00,下午14:30-17:00,以小时为单位; 

  ? 预约成功后,系统会短信通知联系人,同时科规处会发回“广东外办因公电子护照信息采集预约单”给联系人; 

  ? 请携带第二代身份证原件、以及“广东外办因公电子护照信息采集预约单”按照预约时间前往; 

  ? 指纹采集地点:广东省人民政府外事办公室护照签证处二楼办证大厅45号窗口,广州市沙面北街75号。 

  ②  提交用A4纸彩色打印的“中华人民共和国因公出入境证件照片回执”一份(点击查看样式);

  ③  提交身份证复印件一式一份; 

  ④  提交邀请单位审核确认函(点击下载,需用红头文件纸打印); 

  ⑤  提交邀请函一式两份。 

  特别注意事项: 

  •  2016120日起,中科院系统广州地区研究所的因公护照移交至广东省人民政府外事办公室办理; 
  •  因中科院采集系统与广东省外办系统不兼容,已参加过广州分院和南海所统一指纹采集的,需要重新采集; 
  •  指纹信息采集工作不与出国任务关联,有出访计划的人员可提前完成指纹信息采集工作,以免耽误因公护照申办工作。 

   

  2. 办理因公港澳通行证及签注:  

  1)对象:赴港澳任务已获中科院批准的第一次赴港澳人员,或已有因公港澳通行证但其有效期不足半年人员,或因公通行证已过期人员;  

  2)身份证正面复印件一式一份;  

  33张照片(白底彩色照片2寸近照);  

  4)表格一套(到科规处领取);  

  5)澳门需提供邀请信复印件。  


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