根据中国科学院大学相关通知要求，结合我所实际情况，为了保证2021年夏季毕业生能够顺利完成论文答辩及学位申请，现将有关事项通知如下：

一、论文撰写

1.中国科学院大学地球科学、资源与环境、生命科学学科群分学位委员会对相关专业学位论文撰写已作出具体要求，详见《中国科学院南海海洋研究所学位论文撰写要求》（链接），为免有误，不可使用他人的论文模板。

2.毕业生必须认真完成学位论文的撰写等工作，提交导师审核、指导。

3. 强调：论文要有书脊、独创性声明及学位论文使用权说明。

二、答辩各项要求

研究生答辩前务必仔细阅读《中国科学院南海海洋研究所研究生学位论文答辩暂行实施办法》(链接)确定各项要求。

三、毕业答辩申请流程

1.课程、考核等自查

（1）完成课程学习、修满规定的学分。

（2）已参加开题、中期考核环节，并考核通过。

（3）已完成学术报告与社会实践，作学术报告≥2次，参加学术报告≥5次。

（4）在学期间获科研成果符合我所学位授予要求（链接）。

2.学位论文保密审查

每位研究生申请答辩前，学位论文需经过保密审查，提交《投寄稿件保密审查审批表》复印件/扫描件至研究生部，《投寄稿件保密审查审批表》由研究生找实验室兼职保密联络员领取（见附件），请注意LTO实验室杜岩、王鑫、徐杰、修鹏、薛惠洁、李芊、陈更新、周生启、冯洋等课题组、OMG实验室丘学林、王志、阎贫、谈晓冬、陆钧等课题组和LMB实验室的夏晓敏课题组的学位论文可仅由重点实验室审核，无须提交至创融处审核。

3. 学位论文形式审查

国科大SEP系统将新增格式审查功能，论文经审查后提交至导师审核，审核通过后可查重。

4.学位论文查重

完成保密审查和形式审查的论文（WORD版本）应于3月31日（周三）前提交至研究生部查重。学位论文发送至邮箱scsio-edu@scsio.ac.cn，邮件主题与论文word命名为“姓名学位论文+年级+专业”，如“张三学位论文+2018级硕士+海洋生物学”，同时须抄送给导师，如不符合要求将不能被负责老师收到。查重约需3个工作日。

5.论文评阅

学位论文通过国科大系统评阅。研究生部按学科抽查约10%的学位论文进行盲评。盲评约需一个月。盲评的结果由研究生部通知学生和导师。以下几种情况不参与抽查，直接盲评：

（1）未在规定时间提交的学位论文；

（2）在职（定向）研究生的学位论文；

（3）申请提前毕业研究生的学位论文。

6.提交答辩申请

评阅完成后，应提前至少3个工作日向研究生部提交填写完整的《毕业答辩审批表》（附件1），审核通过后，方可组织公开答辩会（涉密论文除外），否则，视为无效。

7.论文答辩

由导师组织公开答辩会，研究生部可列席。答辩会事宜请参考《中国科学院南海海洋研究所研究生学位论文答辩秘书须知》和《中国科学院南海海洋研究所学位论文答辩会议程》（附件5和6）。

8.答辩截止时间：2021年5月15日。

四、国科大系统操作流程

1.论文评阅

（1）登陆网站www.ucas.ac.cn；

（2）进入“培养指导”完成学位论文形式审查（具体流程待国科大公布）。

（3）进入“培养指导”自查“个人信息维护”、“课程”、“论文”的“开题报告”和“中期考核”的正确性、完整性。

（4）完善“成果”（必须注明单位排序！必须如实填写每一个署名单位！仅填写符合学位申请条件的成果,上传学位系统的文章接收函，须由导师签字确认）、“实践”等信息。“实践”需提交导师审核。国科大学科群分学位委员会将抽查系统中科研成果内容，填写错误可能会导致学位申请不通过，请一定认真准确填写！

（5）提交答辩申请，选择“培养指导”—“论文”—提交“答辩申请”-“请求导师审核”。

（6）导师审核并填写导师评语，信息无误后由研究生部审核和维护答辩秘书角色。此时，研究生应留意状态变化，及时跟进。

（7）答辩秘书进入“培养管理”—论文答辩—聘请评阅人—维护评阅人，点击“给论文评阅人发送邮件”，注明“评阅截止时间”，系统将会给评阅专家发送邮件，评阅专家通过邮件内链接进入系统完成评阅。（提交纸质答辩申请时研究生部在系统中审核评阅结果，纸质评阅书可在答辩后提交。）

2.毕业答辩后

（1）答辩秘书进入“培养管理”—论文答辩—聘请评阅人—完成评阅情况审核

（2）答辩秘书进入“培养管理”—论文答辩—聘请答辩委员-维护修改情况、答辩委员、答辩决议等，此时“维护权限”应显示“关闭权限”。

（2）研究生部开通学位申请权限后，研究生进入“学位管理”同步、完善所有信息后点击“信息确认”按钮提交学位申请。仔细核查信息是否有误，保证所有信息是最终版本，其中“论文题目”“评阅后修改情况说明”需进入“培养指导”“论文”“答辩申请”最底部的“编辑”进行修改。

（3）学位论文电子版（最终版）：“学位管理”系统自动从“培养指导”系统引入答辩前上传的最后版本，如果在答辩后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传；

（4）研究生需根据评阅和答辩专家意见仔细修改论文，并维护好“评阅后修改情况”和“答辩后修改情况”，同步至学位系统。

（5）从“学位管理”-“打印表格”下载《研究生学位论文答辩申请书》，签字提交。

3.网上系统关闭时间：2021年5月20日12:00。

五、提交的材料

六、延期答辩

超过基础学制且不参加本次毕业答辩的同学，请于2021年5月20日前提交《延期答辩申请表》（附件7）一式1份至研究生部。

七、流程与时间节点

八、联系方式

联系人：蒋仙玮 李 丹

联系电话：020-84455667；020-89023135

E-mail: scsio-edu@scsio.ac.cn；

审查科研成果：海洋信息服务中心袁丽老师（1号楼305房)

学位论文保密审查：联系实验室保密联络员，创融处邓奕老师（1号楼806房，创融处qq群627161496）

附件：

答辩相关表格（中国学生）

答辩相关表格（留学生）

学位论文审查流程

        2021年毕业答辩与学位申请须知

                                         研究生部

                                      2021年1月22日